Von Judith: Desk Sharing – ein Modell mit Zukunft?!

So funktioniert das moderne Arbeitsplatzkonzept

Ein fester Schreibtisch für jede*n? Das war einmal! Desk Sharing ist das Arbeitsplatzmodell der Zukunft, das Flexibilität und Effizienz vereint. Dieses Konzept macht Schluss mit fest zugewiesenen Arbeitsplätzen und setzt auf gemeinschaftlich genutzte Schreibtische. Was auf den ersten Blick ungewohnt wirkt, bietet Vorteile – nicht nur für das Unternehmen, sondern auch für dich. Erfahre hier, wie Desk Sharing funktioniert und worauf du achten solltest, um das Beste aus der dir gebotenen Flexibilität herauszuholen!

Wie funktioniert Desk Sharing?

Beim Desk Sharing gibt es keine festen Plätze mehr. Stattdessen nutzt jede*r Mitarbeitende die vorhandenen Schreibtische je nach Bedarf. Das bedeutet, dass du morgens einen freien Platz auswählst, deine Arbeitsutensilien auspackst und am Ende des Tages wieder sicher verstaust oder mitnimmst. Selbstverständlich kannst du bei Bedarf auch während des Tages deinen Platz wechseln.

Für das Desk Sharing gibt es zwei verschiedene Modelle:

1. First-Come-First-Serve: Wer zuerst kommt, hat die freie Wahl. Möchtest du immer denselben Platz? Dann lohnt es sich, früh im Büro zu sein!
2. Reservierungssysteme: Viele Unternehmen arbeiten mit digitalen Buchungssystemen, in die man sich für bestimmte Tage oder Zeiträume eintragen kann. So weißt du schon im Voraus, wo du sitzt, und hast auch an vollen Tagen einen sicheren Platz.

So wird Desk Sharing einfacher: die wichtigsten Tipps

Damit Desk Sharing funktioniert, gibt es ein paar Dinge, die das Arbeiten im gemeinsamen Raum angenehmer machen. Hier sind die zwei wichtigsten Regeln:

• Persönliche Gegenstände: Der Schreibtisch gehört dir nur temporär. Alles, was dir wichtig ist – ob Familienfotos oder Deko – bleibt besser zu Hause.
• Sauberkeit: Den eigenen Arbeitsplatz sauber zu halten, ist bei diesem Arbeitsplatzkonzept besonders wichtig. Mach es dir zur Routine, deinen Tisch aufzuräumen und nach Möglichkeit auch zu desinfizieren. So haben alle ein angenehmes Arbeitsumfeld!

Die Vorteile von Desk Sharing

Das Desk Sharing-Modell bringt zahlreiche Vorteile mit sich, die den Arbeitsalltag interessanter und effizienter gestalten können.

1. Mehr Austausch und bessere Zusammenarbeit

Dadurch, dass du nicht immer neben den gleichen Kolleg*innen sitzt, entstehen neue Gespräche und du lernst zum Beispiel auch andere Abteilungen kennen. Dieses regelmäßige Durchmischen fördert nicht nur die Zusammenarbeit, sondern auch die Teamkultur im Unternehmen.

2. Flexibilität für moderne Arbeitsmodelle

Desk Sharing unterstützt die Möglichkeit, flexibel zwischen Büro und Homeoffice zu wechseln. Wer heute im Büro arbeitet, kann morgen problemlos remote arbeiten und behält trotzdem jederzeit Anschluss an das Team. So passt sich das Arbeitsumfeld an deinen Alltag an und nicht umgekehrt.

3. Kosteneffizienz und nachhaltige Ressourcennutzung

Ein Vorteil, der zunächst dem Unternehmen zugutekommt: Weniger feste Plätze bedeuten eine kompaktere und kostengünstigere Bürostruktur. Diese eingesparten Ressourcen können in bessere Arbeitsmittel investiert werden – ein Vorteil für alle! Zusätzlich reduziert Desk Sharing den ökologischen Fußabdruck des Unternehmens, da weniger Platz dauerhaft genutzt wird und auch der Energieverbrauch sinkt.

Fazit

Desk Sharing ist weit mehr als nur eine Methode zur Platzeinsparung. Es schafft Raum für Austausch, unterstützt flexible Arbeitsmodelle und schont Ressourcen. Mit den richtigen Regeln bietet Desk Sharing eine Chance, das Arbeiten moderner und nachhaltiger zu gestalten. Wer positiv an die Sache herangeht, kann von diesem Konzept in vielerlei Hinsicht profitieren und den Arbeitsalltag bunter und dynamischer gestalten!