Von Judith: Erfolgreiche Unternehmensführung Teil III: Einladung zum Vorstellungsgespräch + Checkliste
Sie haben im wwwe Blog bereits erfahren, wie Sie Bewerbungen sinnvoll managen. Wenn Sie eine Auswahl getroffen haben, gilt es Einladungen auszusprechen. Doch wie macht man das am besten? Sie können den Bewerber telefonisch, per Email oder auf dem Postweg benachrichtigen. Auch die Alternative per Fax besteht, ist aber eher unüblich.
Wenn Sie geplant haben den Kandidaten am Telefon zu informieren, sollten Sie in Erwägung ziehen, dass er zum gegenwärtigen Zeitpunkt eventuell noch für einen anderen Arbeitgeber tätig ist. Folglich werden Sie ihn vielleicht nicht erreichen. Natürlich kann es auch sein, dass der Bewerber seinen derzeitigen Arbeitgeber noch nicht informiert hat, dass er das Unternehmen verlassen möchte. Von daher kann und möchte er am Telefon verständlicherweise nicht offen sprechen oder tiefergehende Fragen stellen Am besten umgehen Sie diese peinliche Situation, indem Sie fragen, ob er gerade sprechen kann und andernfalls um Rückruf bitten.
wwwe-Tipp: Vergewissern Sie sich zu Beginn des Gesprächs, dass die Person sich bei Ihnen beworben und aktuell noch Interesse an der Position hat! Damit geben Sie dem Bewerber die Möglichkeit sich kurz zu sammeln und auf das Gespräch einzustimmen. Auch wenn Sie es nicht gerne hören: Viele Arbeitssuchende bewerben sich auch parallel bei mehreren Unternehmen und müssen Sie und Ihr Unternehmen zunächst einordnen.
Mit einer schriftlichen Information können Sie solche Situationen ebenfalls vermeiden. Allerdings stellt sich hier das Problem mit der Termingestaltung: Gerade bei kurzfristigen Einladungen kann es sein, dass der Bewerber die Email oder den Brief nicht rechtzeitig erhält (kaum zu glauben, es gibt noch Menschen, die nicht täglich ihre Emails checken…).
Bei einer schriftlichen Einladung sollten Sie in jedem Fall um eine Terminbestätigung bitten. Der Bewerber kann dann in einem Zug noch Fragen stellen, die ihm zwischenzeitlich aufgekommen sind.
Egal, ob Sie dem Bewerber telefonisch, per Email oder auf dem Postweg die Einladung zum Vorstellungsgespräch übermitteln: Folgende Informationen sollten auf jeden Fall gegeben sein:
- Wer sind die Gesprächspartner?
- Anfahrtsskizze
- Hinweis auf Anfahrt mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- Werden die Reisekosten übernommen?
- Gibt es Parkplätze?
- Soll der Bewerber noch etwas mitbringen? Bei kreativen Berufen z. B. eine so genannte Mappe
- In der Regel veranschlagt man für ein Vorstellungsgespräch 30 bis 60 Minuten. Sollten Sie bereits im Voraus wissen, dass es bei Ihnen deutlich länger dauern wird, sollten Sie auch das kommunizieren.
- Bei wem soll der Bewerber den Termin bestätigen: Name, Durchwahl und / oder Email-Adresse
Beim nächsten Mal bereiten wir Sie hier im wwwe Blog auf das Vorstellungsgespräch vor!
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